Obecnie globalna wysyłka paczek to codzienna rutyna nie tylko dla firm zajmujących się handlem elektronicznym, ale także dla zwykłych ludzi. Tysiące ludzi wysyłają małe paczki z USA i Kanady do innych krajów, żeby dotrzeć do osób mieszkających za granicą.
Nie jest to jednak tajemnica, że międzynarodowa wysyłka paczek ma także tę skomplikowaną stronę. Zwłaszcza jeśli w tym początkujący. Jeżeli więc planujesz wysyłać małe paczki za granicę lub szukasz sposobu, żeby robić to łatwiej, przeczytaj dalej.
Wysyłka do Polski, Rosji, Rumunii, Ukrainy, Bułgarii czy gdzieś indziej?
Niezależnie od kraju docelowego zebraliśmy ogólne wskazówki dotyczące sprawnej wysyłki paczek za granicę.
Dowiedz się, co i dokąd wysyłasz
Przed zamówieniem usług wysyłkowych upewnij się, że wiesz dokładnie, co znajduje się w paczce i jaki jest jej kierunek. Skąd? Dokąd? Na jaki adres? Wszystkie szczegóły mają znaczenie, żeby proces wysyłki przesyłek przebiegał sprawnie i nie zgubił się w drodze do odbiorcy. W większości przypadków będziesz musiał wypełnić formularz deklaracji, podając wymienione wyżej szczegóły.
Ważne jest również, żeby mieć ogólną wiedzę na temat zasad odprawy celnej w kraju, do którego wysyłasz towary. Samo zadeklarowanie zawartości paczki nie musi oznaczać, że przesyłka jest gotowa do wysłania. Jeśli wysyłasz przedmiot, który jest zabroniony lub ograniczony do przekraczania granicy kraju docelowego, najprawdopodobniej będzie on przechowywany przez urząd celny. Sprawdź te informacje i postaraj się przestrzegać zasad wysyłki w kraju odbiorcy, żeby zapewnić pomyślne dostarczenie paczki.
Nie przepłacaj za wysyłkę
Wszyscy możemy się zgodzić, że wysyłka międzynarodowa może być dość droga, chociaż koszt wysyłki paczki różni się znacznie w zależności od rodzaju paczki. Chodzi z wagę paczki, jej wymiary, wymagana szybkość wysyłki i nie tylko. Jednak niektóre firmy oszukują konsumentów, powoli, ale nieracjonalnie, podnosząc ceny.
Mimo że stawki za dostawę są różne, wszystko jest ograniczone. Na przykład, jeśli cena za funt osiągnie 8 USD, niezależnie od wybranej metody wysyłki, powinieneś poszukać innej firmy kurierskiej, żeby zaoszczędzić na dostawie paczki. Istnieje tania wysyłka międzynarodowa i nietrudno ją znaleźć.
W AEC Parcel Service cena za funt zaczyna się od 0.85 USD. Aby oszacować koszt wysyłki paczki do miejsca docelowego, odwiedź nasze przewodniki po krajach lub skorzystaj z wygodnego kalkulatora kosztów wysyłki.
Wybierz niezawodną firmę kurierską
Zapewne zauważyłeś, że znane firmy kurierskie zazwyczaj oferują różne rodzaje przesyłek. Oznacza to, że muszą z powodzeniem radzić sobie z różnymi procesami. A to wymaga wielu różnych wyzwań. Oczywiście, te wszechstronne firmy kurierskie są także bardziej narażone na niepowodzenie. Jeśli więc wysyłasz małe paczki, rozsądniej jest wybrać przewoźnika specjalizującego się w dostawach małych paczek. W ten sposób otrzymasz usługi kurierskie najwyższej jakości oferowane przez ekspertów od tego typu przesyłek.
Ale co ważniejsze, musisz upewnić się, że wybrana przez Ciebie firma zajmująca się wysyłką paczek jest rzeczywiście renomowana. A mówiąc o reputacji, mamy na myśli trzy rzeczy – profesjonalizm, doświadczenie i szacunek dla innych.
Nasza rada:
spędź trochę czasu i przeczytaj opinię klientów w internecie oraz zapoznaj się z historią i doświadczeniem firmy. Jeżeli nadal nie masz pewności co do jej niezawodności, poproś o pokazanie dokumentów lub licencji wysyłkowych. Jest to prawdopodobnie najlepszy sposób na rozpoznanie oszustów wykonujących wyłudzenia i uniknięcie wysyłki złej jakości.
Zadbaj o bezpieczeństwo paczki
Ubezpieczenie Twoich przesyłek to jeden z najskuteczniejszych sposobów na ochronę Twoich paczek oraz zachowanie spokoju. Jednak żadna firma nie zapewni 100% ochrony Twoich przesyłek. Nieoczekiwane sytuacje prowadzące do zagubienia lub uszkodzenia paczek zdarzają się nawet tym najlepszym. Dlatego warto wykupić ubezpieczenie paczki.
Tania wysyłka międzynarodowa nie znaczy nic, jeżeli Twoje paczki nie są bezpieczne. Jeśli nie podoba Ci się pomysł płacenia dodatkowych pieniędzy za bezpieczeństwo małych paczek, to nie rób tego! Niektóre firmy oferują bezpłatne ubezpieczenie paczek i AEC jest jedną z nich. Zapewniamy naszym klientom bezpłatne ubezpieczenie w wysokości 100 USD, które jest dołączane do każdej przesyłki na wypadek niefortunnych sytuacji. Zwykle jest to o wiele więcej, niż wartość małych paczek.
Wybierz metodę wysyłki
Zdecydowanie, kiedy Twoje paczki muszą dotrzeć do miejsca docelowego jest niezbędne, ponieważ ma to duży wpływ na koszta wysyłki. Opcje szybkiej wysyłki są zawsze droższe w porównaniu z oszczędnymi metodami ekonomicznymi, ale ta ostatnia zajmuje więcej czasu, zanim przesyłka dotrze do adresata.
Ogólnie rzecz biorąc, podczas wysyłania paczek za granicę możesz wybierać z szerokiej gamy opcji, w tym szybszych lub wolniejszych alternatyw. Twoim zadaniem jest podjęcie tylko decyzji, czy paczki mają zostać dostarczone w ciągu kilku dni, czy też nie ma pośpiechu.
Jednak cena różnych opcji wysyłki nie powinna się znacznie różnić. W AEC Parcel Service oferujemy metody wysyłki ekspresowej i ekonomicznej po faktycznie przystępnych cenach. Paczki ekspresowe są dostarczane drogą lotniczą i dotarcie do miejsca docelowego zajmuje kilka dni, podczas gdy paczki ekonomiczne są transportowane drogą morską i dotarcie do miejsca docelowego może zająć tygodnie. Dokładny czas dostawy zależy od kraju docelowego.
Upewnij się, że masz kogoś, do kogo możesz zwrócić się o pomoc
Bądźmy szczerzy. Kiedy kupujemy rzeczy lub zamawiamy usługi od zaufanej marki, zwykle nie myślimy, że coś pójdzie nie tak lub skomplikuje się. Do momentu aż to się stanie. W tym przypadku wspaniale jest mieć kogoś, do kogo można zwrócić się o pomoc.
To samo dotyczy usług wysyłkowych. Może pojawić się wiele pytań w trakcie organizowania wysyłki oraz w trakcie transportu przesyłek do kraju docelowego. Zagubienie się w procesie międzynarodowych zasad wysyłki paczek, zwyczajów celnych i ograniczeń jest normalne. W takich momentach responsywna obsługa klienta staje się bardzo przydatna.
Mówiąc responsywne wsparcie, mamy na myśli rzeczywistego i pomocnego człowieka, a nie chatbota. Niektórzy znani kurierzy międzynarodowi używają programów do symulacji rozmów międzyludzkich, ale z powodu trudności związanych z przesyłkami na całym świecie ten rodzaj wsparcia jest daleki od ideału. Dlatego wykwalifikowany i pomocny specjalista pod ręką, jest wręcz niezbędny podczas wysyłania przesyłek za granicę.
W AEC Parcel Service mamy wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu, żeby zapewnić płynną wysyłkę małych paczek za granicę. Ludzki i elastyczny zespół obsługi klienta, bezpłatne ubezpieczenie przesyłki, dogodne opcje wysyłki i jedna z najbardziej przystępnych cen wysyłki na rynku. Ponadto, nasza wiedza zdobyta przez ponad 20 lat globalnej działalności czyni nas ekspertami w dziedzinie międzynarodowej wysyłki.
Czego więc potrzebujesz więcej, wysyłając małe paczki za granicę?